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首先声明,下属需要有一个最基本的原则共识,那就是权责一致的原则。职场必定不同于家庭,虽然很多企业都宣称公司就是家庭,问题是你见过哪个家庭会辞掉家人的?你见过哪个家庭会克扣家人工资的?享受多大的权利,就要尽多大的义务,这是职场最天经地义的道理。
其次,作为下属,在面对上级有意的主动伤害时,要勇于、善于维护自己的权利,当强势的一方有意识的对你进行侵害时,你需要找到更高级别的领导申诉,或者是引入第三方关系介入。毕竟我们身为下属,也就意味着其实你可选择的方案并不多,你肯定听过这么一句话,叫做细节决定命运。很多时候,职场上犯错都不是什么原则性的大错误,而是许多看起来很小的细节问题。但就是这些细节问题,往往决定了你在职场上能走多远。
接下来,我们分别来谈一谈。给领导打电话、发信息、发微信需要注意和把握的一些细节,帮助你更好的和领导沟通。这些细节非常简单管用靠谱,如果真的能够灵活运用,那效果一定非常好。我们首先来看和领导打电话要注意的细节,第一打电话时说好开头的第一个字,与他人通电话,尤其是接电话的时候。建议你试着用扬声调去说,比如喂(第二声),那感觉真的不一样,有种很期待接到电话的感觉。
第二给领导打电话要学会说一句话,您现在说话方便吗?不要一上来就冒昧的喋喋不休,如果对方身份很高,建议你先发信息,约好时间,然后再给对方打电话。
第三,在打电话的时候要尽量少说口头语,比如嗯啊哦。这些口头语容易给人敷衍的感觉,尤其是在和领导沟通的时候,要尽量用下面的词代替是的、好的、明白,显得自己重视。
第四,学会复述确认重要的事项。比如您刚才说的这几点,我不知道,我理解的对不对呀?这句话往往用在对方交办事情之后,我们可以快速的总结请示和对方确认,这样既能显示对对方的尊重,也能显示自己的能力。
第五,当对方挂电话,耐心等轻轻挂,一般人打电话时,最反感的事情就是话刚说完,对方就把电话挂断了,显得特别没有礼貌,而这一点是许多人都不注意的,有时候犯了错,自己还不知道错在哪儿。
接下来我们讲一讲与领导短信沟通。要注意的几个细节,有这么几个。第一,电话沟通之前先发短信,给不熟悉的领导打电话,或者是有求于对方,沟通之前最好先发条短信,一是做自我介绍,二是询问对方是否方便,以示尊重。举例啊,李处您好,我是谁谁谁啊,有些事情想和您电话汇报一下,不知道现在方便?
第二,应酬回到家后发平安短信。陪领导外出应酬,结束后把领导送回家,然后自己在到家后第一时间给领导发个短信,报个平安,同时咨询对方到家没有,这个小细节能够充分的体现出你的气质和周到。
第三,逢年过节精心的给领导发信息。要注意这么几个方面,一是在内容上要精心,千万别搞什么内容雷同的群发。与其那样,不如不发。二是短信内容一般以感谢赞美祝福为主要,注意写的具体真诚。三是发送时间最好是错开高峰,比如除夕,尽量早点发,早点留下印象。举例啊,尊敬的领导,过年好,我是办公室的某某,感谢您在过去的一年对我的关心和帮助,特别是在写材料方面,我从你身上学到了很多东西,新的一年即将到来,我将继续全力以赴,努力工作,不负您的期望,祝愿单位在您的领导下,工作再上一层楼,也祝愿您和您的家人新春愉快,阖家幸福。
四是回复布置工作任务的短信,要加上表态和举措,领导短信布置完工作后。我们不要简单的回复,收到或者是好的。建议在后面加上一句立即落实,或者是我现在就办,效果会好很多。如果能在后面加上具体的工作举措,那就更到位了。举例,领导说,小王抓紧时间把材料写好交给我。你要这样回复消息,收到,我现在就写,明天上午一上班我就给您送到办公室去。
说完了短信交流,我们再来看一看微信交流要注意的细节,好有这么几个。第一,不要发语音,用微信给对方发语音,主要是图语音方便,毕竟打字速度慢,用嘴说更省事儿。但自己省事儿了,却给对方添了麻烦。一是不能确定对方是否方便听,如果开会或者是人多的场合,对方根本无法听。二是用嘴说,难免有废话,明明一句话就能表达清楚的。可能30秒还没有说清楚,这是变相的耽误对方的时间,三是如果普通话不标准,有口音,那还有可能引起误会。
所以在职场给领导发微信,尽量用文字来表达,这样做有三点好处,一是写的时候可以反复斟酌,避免出错。二是可以节省对方的时间,三是对对方表示尊重。有关微信语音聊天,一般来说,上级对下级可以,或者是家人之间聊天可以。除此之外,其他人员尽量都要用文字来表达,这一点非常重要。
微信沟通第二点要注意的就是用好语气词,如果有同事有求于你或者是领导有任务下达,最好回答嗯嗯嗯,哦哦,或者是好嘞,这一定比嗯哦好要强100倍。虽然只多一个语气词,但是感觉截然不同,比如领导说今天有个任务,你回答嗯,感觉有点儿消极怠工,而回答嗯嗯两个字则代表很有期待的感觉。微信沟通要注意的第三点就是注意标准,主要是指省略号儿,比如领导安排一项工作。由于种种原因,我们没有能完成,这个时候你给领导发微信。计划完不成了,后边带上省略号,明显带有,愧疚和没有表达出来的一些客观理由,而如果你对领导说计划完不成了,后面没有省略号。估计领导会极度不爽,注意千万不要小看这个省略号,有和没有意义大不一样。
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